Fungsi Fundamental Manajemen

Secara umum manajemen dapat disimpulkan; manajemen merupakan sebuah proses yang terdiri dari tindakan perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah  ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya (KONI, 1985 : 3).

Ada empat fungsi fundamental dari manajemen. Biasanya dikenal dengan singkatannya “ P O A C “, artinya :

1. Planing ( P ) atau Perencanaan

Menurut Louis A. Allen bahwa planing is the determination of a course of action to achieve a desired result atau perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan (Manullang , 2002 : 39). Sedangkan pengertian lain, perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa (Hani Handoko, 1984 : 77). Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi di waktu yang akan datang dan waktu pada saat rencana dibuat, karena perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan oleh suatu organisasi.

1.       Organizing (O) atau Pengorganisasian

Sebagaimana diketahui bahwa organisasi merupakan suatu wadah bagi terlaksananya kegiatan dalam rangka mencapai tujuan. Menurut Manullang (2002 :  60) organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu atau beberapa tujuan tertentu. Ada tiga ciri dari sebuah organisasi. Pertama, organisasi terdiri dari adanya sekelompok orang. Kedua, dalam organisasi antar hubungan terjadi dalam suatu kerjasama yang harmonis. Ketiga, kerjasama dalam organisasi didasarkan atas hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing-masing orang untuk mencapai tujuan. 

2.       Actuating (A) atau Penggerakkan

Kegiatan perencanaan dan pengorganisasian bersifat vital dalam kerangka manajemen, tetapi tidak akan mewujudkan hasil kongkrit jika tidak diimplementasikan. Untuk itu diperlukan tindakan nyata, yaitu actuating, usaha yang menimbulkan Action atau gerakan.

Penggerakan (actuating) adalah menggerakkan orang-orang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien (Djati Julitriarsa dan John Suprihanto, 1988:65). Pada dasarnya menggerakkan orang-orang bukanlah hal yang mudah. Untuk dapat menggerakkannya, dituntut bahwa manajer/pimpinan harus mampu atau mempunyai seni untuk menggerakkan orang lain agar  dijadikan sebagai daya penggerak. Kemampuan atau seni untuk mengggerakkkan orang lain itu disebut sebagai kepemimpinan (leadership).

Dalam proses penggerakan suatu organisasi harus memperhatikan sarana manajemen, karena proses aktivitas suatu organisasi membutuhkan sarana untuk pencapai tujuan dari organisasi tersebut. Menurut Manullang (2002 : 5) bahwa dalam pencapaian tujuan  membutuhkan sarana (tools) atau alat manajemen yang biasa disebut dengan “Enam M”, yaitu men (manusia), money (uang), materials (bahan-bahan), machines (alat kerja), methods (cara), dan markets (pasar).

3.       Controlling (C) atau Pengawasan

Pengawasan dapat diartikan sebagai suatu proses untuk menerapkan pekerjaan apa yang sudah dilaksanakan, menilainya, dan bila perlu mengoreksinya dengan maksud supaya pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana semula (Manullang, 2001 : 173). 

Menurut Djati Julitriarsa dan John Suprihanto (1988 : 102) fungsi dari pengawasan adalah sebagai berikut :

1)      Mencegah terjadinya berbagai penyimpangan atau kesalahan.

2)      Untuk memperbaiki berbagai penyimpangan atau kesalahan yang terjadi.

3)      Untuk mendinamisir organisasi serta  segenap kegiatan manajemen lain.

4)      Untuk mempertebal rasa tanggung jawab.